Порядок доступу до публічної інформації

Додаток 1

до наказу  Полтавського обласного

управління  лісового  та  мисливського

господарства   від  14.06.2011   № 73

Порядок
доступу до публічної інформації
в Полтавському  обласному  управлінні  лісового  та  мисливського господарства

1.         Цей    Порядок   визначає   механізм   надання  Полтавським  обласним управлінням  лісового  та  мисливського господарства  Запитувачам     публічної     інформації  та її оприлюднення.

2.         Публічна   інформація   Полтавського  обласного  управління  лісового  та  мисливського  господарства  оприлюднюється Відповідальною  особою  за  оприлюднення  публічної  інформації на офіційному сайті Управління  або  у іншій визначений  начальником управління  формі.

3.         Запитувачі  інформації  також  можуть реалізувати право на  доступ до інформації за інформаційним запитом.  У разі  виникнення  сумнівів  у  достовірності  чи  повноті  оприлюдненої  інформації,  Запитувач може звернутися з запитом до  Відповідальної  особи  для  перевірки та уточнення такої інформації.

4.         Запит  подається  Запитувачем в довільній формі або шляхом заповнення рекомендованої форми запиту згідно з  Інструкцією  щодо  процедури подання запиту на інформацію та її отримання.  Запит має  містити:  ім'я запитувача,  поштову адресу або адресу  електронної  пошти, загальний опис інформації або вид, назву та зміст документа щодо якого зроблено запит,  якщо запитувачеві це відомо, підпис та  дату за умови подання запиту в письмовій формі.

5.         Запит  подається  Запитувачем в довільній формі або шляхом  заповнення затвердженої   Управлінням    рекомендованої    форми  з обов'язковим зазначенням:

5.1.     Прізвища,    ім'я,    по    батькові    фізичної   особи  або найменування   юридичної   особи   або   об'єднання   громадян   із зазначенням ЄДРПОУ.

5.2.     Поштової адреси або адреси електронної пошти.

5.3.     Номера домашнього, службового або мобільного телефону.

5.4.     Загального опису інформації або виду,  назви, реквізитів   чи змісту документа,  щодо якого зроблено запит,  якщо  Запитувачу   це відомо.

5.5.     Способу  отримання відповіді:  поштою (зазначити поштову  адресу),  факсом  (зазначити  номер  факсу),  електронною   поштою  (зазначити адресу) або в усній формі (зазначити номер телефону).

5.6.     Дати і підпису, якщо запит подається письмово.

6.         Розділ  "Примітка"  заповнюється  у разі,  якщо з поважних  причин (інвалідність,  обмежені фізичні можливості тощо) Запитувач  не  може  подати  письмовий  запит.  У  такому разі запит оформляє  Відповідальна особа з питань запитів  на  інформацію  (далі  -  Відповідальна особа),  яка обов'язково зазначає в запиті   своє прізвище,  ім'я,  по батькові,  контактний телефон  та  надає    копію запиту Запитувачу.

7.         Відповідальна  особа  реєструє  запит в журналі реєстрації   інформаційних запитів.

8.         Облік запитів на інформацію ведеться окремо.

9.         Запити, оформлені неналежним чином (без зазначення прізвища, ім’я особи, адреси або інших вимог, встановлених ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації»), не розглядаються.

10.      Залежно від змісту запиту, він направляється до  заступника  начальника чи структурного  підрозділу , який відповідно до  компетенції, є відповідальним за  розгляд даного  запиту на інформацію. Згідно з резолюцією, виконавець надає відповідну інформацію або готує проект відповіді. Після підписання відповідь реєструється  Відповідальною особою  ;

11.      У разі надходження  запиту на  інформацію, яка  знаходиться у  володінні  кількох структурних  підрозділів Управління , Відповідальна  особа з питань запиту на  інформацію, з огляду  на  характер запиту, визначається  начальником  управління  або  його  заступником.

12.      За   результатами   розгляду   запиту   приймається   одне  з рішень про:

- задоволення запиту та надання відповіді;

- відмову в задоволенні запиту на інформацію ;

- направлення   запиту   належному   розпоряднику  інформації з одночасним повідомленням про це Запитувача;

- відстрочку в задоволенні запиту на інформацію.

13.      Відповідальна  особа  направляє запитувачу відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

14.      Якщо  запит стосується інформації,  необхідної для захисту  життя чи свободи особи,  інших надзвичайних подій,  що сталися або  можуть  статись  і  загрожують  безпеці  громадян і відносяться до  компетенції Управління ,  відповідь має бути  надана  не  пізніше  48 годин  з дня отримання запиту.  У такому разі Запитувач повинен  надати обґрунтоване клопотання про термінове опрацювання запиту.

15.      У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, Управління може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

16.      У разі, коли Управління , відповідно до компетенції, визначеної Положенням  про Полтавське  обласне  управління  лісового  та  мисливського  господарства , не володіє інформацією, стосовно якої зроблено запит, або порушено інші вимоги, зазначені ст. 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації», воно відмовляє в задоволенні запиту на інформацію, про що заявник повідомляється письмово.

17.      Якщо Управлінню відомо, хто володіє або має володіти запитуваною інформацією, про це повідомляється запитувача, а запит переадресовується відповідній структурі разом із супровідним листом.

18.      Рішення,   дії   або  бездіяльність  відповідальної  особи  Запитувач має право оскаржити у  відповідності  до чинного  законодавства ;